最近MPでもお問い合わせが増えているGoogle Workspace。
「便利そうだけど、具体的に何が良いの？」というご質問をいただきます。
実は今、日本の教育現場（小中学校など）において、GoogleのChromeOSを搭載した端末は圧倒的な普及を見せています。
実際、小中学校でのシェアは約60%（過半数以上）に達しており、高校や大学でも導入が拡がっています。
（※出典：MM総研「小中GIGAスクール第2期におけるICT整備動向調査」より）
なぜ今、あらゆる組織でGoogle Workspaceへの移行が進んでいるのか？
昨今の社会的背景を含めて、その理由をご紹介します。
Google Workspaceがもたらす変化
- 時間の創出
限られた人数で成果を上げていくために本当に必要なのは、根性論ではなく「時間を創出する仕組み」です。オンラインでのデータ共有で、「ファイルの保存や共有」「確認メールの往復」に費やしていた細かな時間をカット。創出した時間は、クリエイティブな仕事に集中する環境を整えましょう。
- 若手が活躍できる土壌
これから入社してくる若い世代にとって、Google Workspaceは使い慣れた「共通言語」です。彼らがスムーズに活躍できる環境は、企業のこれからにとって強みとなるでしょう。
- 世界基準のセキュリティ
Googleの高度なセキュリティは、強固でありながら驚くほどスマート。万が一のトラブルの際も、クラウドだからこそ一瞬で復旧できる強さを持っています。
Google Workspaceで業務効率をアップ！
Google Workspaceは業務を軽やかに、そして安全にしてくれます。
| 従来のファイル共有 | Google Workspace | |
| 共有方法 | ファイルそのものを送る | URLを共有するだけ |
| 権限管理 | 送った後は管理不能 | 後から権限消去も可能 |
| 属人化 | 退職者のPCにデータが残る | 権限譲渡でスムーズに引き継ぎ |
| ウイルス対策 | 受信側で検知 | 99.9%の精度で手前でブロック |
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▷オンラインでデータ共有！Google Workspaceで仕事の効率アップ！
MPはGoogle Workspaceの正規代理店です
Google Workspaceを導入しても「使いこなせるか心配」「どうしたらいいかわからない」という不安があるかもしれません。
新しいツールを検討するとき、そうした疑問や戸惑いが生じるのはとても自然なことです。
スケジュール管理やファイル共有といったグループウェアとしての機能を最大限に活かし、チーム全員が「あ、これ便利！」と実感できるようになるには、実はちょっとした最初のコツ（活用ノウハウ）が必要です。
MPはGoogle Workspaceの正規代理店です。
導入のためのレクチャーやサポートを行っておりますので、ぜひお気軽にご相談ください！
